报到当天,钟鑫在楼下的会议室把所有人的材料都收了上来,然后教给他们怎么样去写备案表,同时反复强调:“每一张表都不许涂改!一个字都不能错!一笔一划的慢慢写!”
其实说是这么说,表都是那些表,钟鑫从编办拿回来就复印了一大堆出来,留着用呗,但是你不能让他们有这种想法,不然的话一会找你要一张一会找你要一个。
但是还真就是有这种头铁的。
“那个……我写错了……能在给我一张么?”
好死不死,还就是人事处的新招进来的女生。
“我说了,一人就一张,没有富裕的。”
“那咋办啊。”
“谁让你写错了呢?”
说完这个话钟鑫也就不管了,其实这个事儿就在于,你自己知道你是人事处的,人事处就是管这个东西的,你就算什么都不说,回到办公室你自己私底下问我一嘴,我肯定能给你一张。但是你当着这么多人说出来的,那我能咋办?
结果没想到,这丫头自己坐在台下就开始哭起来了。这一下子给钟鑫整不会了,这……你没点抗压能力你出来上班干嘛?
马涛在旁边也有点愣住了,他也没觉得钟鑫说错什么,而且他和钟鑫想的其实是一样的。你回办公室私底下说一嘴不就完了么。
“咳咳,小钟啊,这样,回头问一下科委有没有富余的,拿回来一张,你这个先交上来吧。”
“行,处长。”
两个人对视一眼,眼睛里都有点复杂,看来以后这个事儿,不好干啊。而且最重要的,两个人都想到了一个最重要的事情,要防着这个丫头后面给所有人挖坑。这要是挖出坑来,一个人事处都不够往里面填的。
报到的手续都做完了,所有人的表都收了上来,钟鑫抱着一大堆的东西回到了办公室。新招进来的小丫头被马涛叫到办公室去单独谈话了,没过一会马涛在群里面把另外三个人叫了过去。
“来啊,介绍一下啊,这是今年咱们新招进来的新同事,唐紫涵。这是钟鑫,你刚见过了啊,这是孙佳,石静。这个,后面你的工作啊主要是负责咱们院的这个人事档案管理,还有规章制度以及离退休管理哈。”
“好的……大家以后多指教。”
“紫涵,你跟小钟回去吧,你俩以后在一个办公室。”
“好的处长。”
钟鑫带着唐紫涵回到办公室说:“这个是你的桌子,电脑一共是两台,这台是内网电脑,这个是外网的电脑。一定要记得,内网电脑不允许插任何的U盘和别的东西。专网专用,外网的电脑也只允许用院内备案过的U盘,你自己的一切东西都不许插上去。
彩色打印机在前面,你这个就是自己的黑白打印机。然后桌子上给你放了一些相关的文件,都是你日后工作用的到的。条件就是这样的了。然后我和你交接一下。这个是档案室的钥匙,一共三把,我一把,你一把,处长有一把。
这些是档案的文件规定还有一些本册。这个上面但凡是如果有人来查阅档案,一定要让他写上查阅者,被查人,查阅内容,是否复印,最后让他签字。
这个东西是复印的台账,也是一样,复印人,被复印人,复印内容,份数,签字。一个都不能少。人事档案这个东西是绝对的重中之重,一丝一毫的差错都不能出。”
“我……我怕我做不好……”
“最开始我带着你来做,有什么问题你随时来问我。”
“哦……好……”
该保持的距离还是要保持好的,除了工作,钟鑫也不想和这个唐紫涵有过多的交流。倒也不是说什么别的,就是觉得这个女孩,钟鑫从心里面就有一点膈应的地方。说不上是什么东西。就是觉得有点不对劲了。
下午,石静和孙佳给唐紫涵交接了一部分的工作,还教给了她怎么用办公系统。剩下的也就是她自己去悟了,很多事儿你不能手把手的教,这又不是在学校什么的,这是在单位,谁手里都一堆的活,哪有单独的时间抽出来教啊。
钟鑫当初入职的时候郝军也就是用了一个下午的时间告诉他这个那个那个这个,剩下的也都是在工作中三两句话的告诉他。剩下的不都是自己悟出来看文件学出来的?
但是现在看来这个丫头,不惹祸就行了,想让她尽快形成生产力?估计那不是那么简单的事儿了啊。
不过也好,交给她的事情也不是太重要的事儿,档案这块钟鑫都已经弄得差不多了,基本都是一个定式了,唐紫涵就维护好就行了。
至于离退休和规章制度,这一年多就没人事处就没出过制度,离退休的也就十来个人,都是成立之后从别的地方划拨过来在这退休的。
“小钟,你最近什么也别和她说,看看她自己是什么个样儿的。”
“咋了处长?”
“我总觉得不对劲,你帮我盯着她点。看她干活怎么样。”
“哪有活啊,三龄两历都做完了,新进来的人档案都还没到呢。规章制度和退休都没什么事儿。”
“你看,这不就得看她到底会不会没事儿找事儿了么,你当初没事儿的时候你干嘛呢?”
“看规章制度啊……”
“你把制度给他了么?”
“我放她桌子上了。”
“那不就完了。哎对,你现在坐哪个桌子?”
“不是您说让我挪到郝军那个桌子那边去么?”
“那就行,你盯着她点就行了。”
钟鑫办公室的布局是两个桌子一前一后交错摆着。原来郝军的桌子靠左靠后,是在空调下面,靠着窗户,钟鑫的桌子是靠右靠前。
郝军调走之后,因为要来新人,马涛让钟鑫搬到了原来郝军的位置。说是来了新人,你都算老人了,坐在门口,让给新来的小孩坐后面,不合适。
“那行处长,我盯着她点,有点啥事儿我及时和您说。”
“但愿是我想错了吧。你是不是也有点感觉?”
“哎,我也说不清,可能没您那么高的敏感性吧。”
其实说是这么说,表都是那些表,钟鑫从编办拿回来就复印了一大堆出来,留着用呗,但是你不能让他们有这种想法,不然的话一会找你要一张一会找你要一个。
但是还真就是有这种头铁的。
“那个……我写错了……能在给我一张么?”
好死不死,还就是人事处的新招进来的女生。
“我说了,一人就一张,没有富裕的。”
“那咋办啊。”
“谁让你写错了呢?”
说完这个话钟鑫也就不管了,其实这个事儿就在于,你自己知道你是人事处的,人事处就是管这个东西的,你就算什么都不说,回到办公室你自己私底下问我一嘴,我肯定能给你一张。但是你当着这么多人说出来的,那我能咋办?
结果没想到,这丫头自己坐在台下就开始哭起来了。这一下子给钟鑫整不会了,这……你没点抗压能力你出来上班干嘛?
马涛在旁边也有点愣住了,他也没觉得钟鑫说错什么,而且他和钟鑫想的其实是一样的。你回办公室私底下说一嘴不就完了么。
“咳咳,小钟啊,这样,回头问一下科委有没有富余的,拿回来一张,你这个先交上来吧。”
“行,处长。”
两个人对视一眼,眼睛里都有点复杂,看来以后这个事儿,不好干啊。而且最重要的,两个人都想到了一个最重要的事情,要防着这个丫头后面给所有人挖坑。这要是挖出坑来,一个人事处都不够往里面填的。
报到的手续都做完了,所有人的表都收了上来,钟鑫抱着一大堆的东西回到了办公室。新招进来的小丫头被马涛叫到办公室去单独谈话了,没过一会马涛在群里面把另外三个人叫了过去。
“来啊,介绍一下啊,这是今年咱们新招进来的新同事,唐紫涵。这是钟鑫,你刚见过了啊,这是孙佳,石静。这个,后面你的工作啊主要是负责咱们院的这个人事档案管理,还有规章制度以及离退休管理哈。”
“好的……大家以后多指教。”
“紫涵,你跟小钟回去吧,你俩以后在一个办公室。”
“好的处长。”
钟鑫带着唐紫涵回到办公室说:“这个是你的桌子,电脑一共是两台,这台是内网电脑,这个是外网的电脑。一定要记得,内网电脑不允许插任何的U盘和别的东西。专网专用,外网的电脑也只允许用院内备案过的U盘,你自己的一切东西都不许插上去。
彩色打印机在前面,你这个就是自己的黑白打印机。然后桌子上给你放了一些相关的文件,都是你日后工作用的到的。条件就是这样的了。然后我和你交接一下。这个是档案室的钥匙,一共三把,我一把,你一把,处长有一把。
这些是档案的文件规定还有一些本册。这个上面但凡是如果有人来查阅档案,一定要让他写上查阅者,被查人,查阅内容,是否复印,最后让他签字。
这个东西是复印的台账,也是一样,复印人,被复印人,复印内容,份数,签字。一个都不能少。人事档案这个东西是绝对的重中之重,一丝一毫的差错都不能出。”
“我……我怕我做不好……”
“最开始我带着你来做,有什么问题你随时来问我。”
“哦……好……”
该保持的距离还是要保持好的,除了工作,钟鑫也不想和这个唐紫涵有过多的交流。倒也不是说什么别的,就是觉得这个女孩,钟鑫从心里面就有一点膈应的地方。说不上是什么东西。就是觉得有点不对劲了。
下午,石静和孙佳给唐紫涵交接了一部分的工作,还教给了她怎么用办公系统。剩下的也就是她自己去悟了,很多事儿你不能手把手的教,这又不是在学校什么的,这是在单位,谁手里都一堆的活,哪有单独的时间抽出来教啊。
钟鑫当初入职的时候郝军也就是用了一个下午的时间告诉他这个那个那个这个,剩下的也都是在工作中三两句话的告诉他。剩下的不都是自己悟出来看文件学出来的?
但是现在看来这个丫头,不惹祸就行了,想让她尽快形成生产力?估计那不是那么简单的事儿了啊。
不过也好,交给她的事情也不是太重要的事儿,档案这块钟鑫都已经弄得差不多了,基本都是一个定式了,唐紫涵就维护好就行了。
至于离退休和规章制度,这一年多就没人事处就没出过制度,离退休的也就十来个人,都是成立之后从别的地方划拨过来在这退休的。
“小钟,你最近什么也别和她说,看看她自己是什么个样儿的。”
“咋了处长?”
“我总觉得不对劲,你帮我盯着她点。看她干活怎么样。”
“哪有活啊,三龄两历都做完了,新进来的人档案都还没到呢。规章制度和退休都没什么事儿。”
“你看,这不就得看她到底会不会没事儿找事儿了么,你当初没事儿的时候你干嘛呢?”
“看规章制度啊……”
“你把制度给他了么?”
“我放她桌子上了。”
“那不就完了。哎对,你现在坐哪个桌子?”
“不是您说让我挪到郝军那个桌子那边去么?”
“那就行,你盯着她点就行了。”
钟鑫办公室的布局是两个桌子一前一后交错摆着。原来郝军的桌子靠左靠后,是在空调下面,靠着窗户,钟鑫的桌子是靠右靠前。
郝军调走之后,因为要来新人,马涛让钟鑫搬到了原来郝军的位置。说是来了新人,你都算老人了,坐在门口,让给新来的小孩坐后面,不合适。
“那行处长,我盯着她点,有点啥事儿我及时和您说。”
“但愿是我想错了吧。你是不是也有点感觉?”
“哎,我也说不清,可能没您那么高的敏感性吧。”