第73章 新闻发布会的紧急筹备-《带记忆爱你》

  报警后的第二天一早,林辰在公司会议室召开危机应对小组会议,目光扫过围坐的苏婉、刘娜、小王,语气坚定:“光靠警方调查和法律起诉还不够,我们必须尽快召开新闻发布会,主动澄清谣言,向外界展示真相,否则客户流失、员工恐慌的影响会越来越大。发布会定在 3 天后,地点选在青州国际酒店的国际会议厅,所有人全力以赴,务必做到万无一失!”

  话音落下,团队成员立刻行动起来,办公室里瞬间响起此起彼伏的电话声和键盘敲击声,每个人的桌上都贴着密密麻麻的待办清单,时钟的指针仿佛都在加速转动 —— 距离发布会只有 72 小时,每一分每一秒都弥足珍贵。

  苏婉负责媒体协调,她的办公桌上摊着厚厚的媒体名录,从本地权威媒体到科技类自媒体,每一家都标注着联系方式、往期报道风格和对接人。她握着电话,耐心地与《青州日报》的记者沟通:“李记者,这次发布会关乎辰星科技的声誉,也是青州科技企业应对恶意竞争的典型案例,希望贵报能派资深记者到场,我们会提供完整的证据链,确保报道的真实性。” 挂了电话,她在 “已确认参会” 的名单上郑重打了个勾。

  短短一天时间,苏婉就确认了 12 家媒体参会 —— 包括《青州日报》《青州晚报》两家本地纸质媒体,青州电视台、青州广播电台两家广电媒体,以及 “科技前沿”“智慧城市观察” 等 3 家省内知名科技自媒体。更让她惊喜的是,通过之前智慧医疗项目的对接,省科技厅的李军科长在接到邀请后,爽快地答应到场:“辰星科技是省里重点关注的智慧城市企业,我们不能让优秀企业被恶意谣言打压,我会到场为你们站台,也向外界传递支持科技创新的信号。”

  苏婉立刻将这个好消息告诉林辰,林辰笑着点头:“李科长能来,不仅能增加发布会的公信力,还能让外界看到政府对我们的认可。你再准备一份媒体问答预案,把可能被问到的问题都列出来,比如‘谣言对公司造成了哪些具体损失’‘后续如何加强数据安全防止类似事件’‘智慧社区项目是否会受影响’,每个问题都要准备详实的回答,不能有任何含糊。” 苏婉立刻拿出笔记本,逐条记录,随后组织公关公司一起打磨问答话术,确保既专业又易懂。

  技术团队的办公室里,小王带领着 4 名技术人员,正加班加点整理证据材料。他面前的电脑屏幕上,打开着多个文件夹 ——“聊天记录证据”“转账凭证”“伪造 vs 真实数据对比”“App 后台数据演示”,每一个文件夹里都按时间顺序和逻辑关系,整齐排列着文件。“把张昊和李某的微信聊天记录做成 ppt 时,要重点标注关键信息,比如‘10 万报酬’‘伪造报表’这些关键词,用红色字体突出,让在场所有人都能一眼看到。” 小王一边说,一边亲自调整 ppt 的字体大小和颜色。

  为了让 “伪造财务报表” 的谎言不攻自破,小王还特意将张昊散布的伪造报表,与公司真实的审计报告放在同一张 ppt 上做对比 —— 伪造报表上 “2024 年第三季度净利润 - 1000 万” 的数字,与真实审计报告中 “2024 年第三季度净利润 2500 万” 形成鲜明反差,旁边还附上了审计机构的公章照片和会计师签名。“这样一对比,谁真谁假一目了然。” 小王满意地看着屏幕。

  针对 “App 用户数据刷量” 的谣言,小王更是做足了准备。他不仅截取了 “宜居生活” App 后台的实时数据 ——120 万累计用户、35 万日活用户、20 万日订单量,还特意联系了第三方数据机构 “易观分析”,邀请他们派代表到场。“发布会当天,我们会现场登录 App 后台,展示用户活跃度曲线和订单实时数据,易观分析的代表会当场出具数据核验报告,证明我们的数据真实有效,没有任何刷量行为。” 小王在与第三方代表的视频会议中,反复确认到场流程和核验细节,确保不会出现任何疏漏。

  另一边,刘娜在联系客户代表时,却遇到了不小的阻力。她拨通保税区张科长的电话时,对方的语气带着明显的犹豫:“刘总监,不是我不想去,主要是现在网上谣言太多,要是发布会没澄清清楚,反而让我们陷入被动,后续合作也不好开展。” 刘娜没有放弃,耐心解释:“张科长,正因为有谣言,您才更应该到场 —— 林总会在发布会上展示所有证据,包括警方的立案通知书和律师的起诉材料,您能亲眼看到真相,也能现场了解我们公司的真实实力。而且这次省科技厅的李科长也会到场,这对我们后续推进保税区智慧物流项目,也是一个很好的沟通机会。”

  她顿了顿,又补充道:“您放心,我们不会让您白跑一趟,发布会结束后,我们会针对保税区的项目,单独安排技术团队向您汇报最新的方案,确保项目能顺利推进。” 经过半个多小时的沟通,张科长终于松口:“那我就去看看,希望你们能给我一个满意的答复。” 最终,刘娜成功邀请到 8 位核心客户代表参会,其中包括 3 位智慧社区项目的意向客户和 2 位智慧城市硬件项目的合作客户,基本覆盖了公司当前的重点业务领域。

  发布会前一天,林辰带领团队来到青州国际酒店的国际会议厅,进行全程彩排。会议厅里,舞台已经搭建完成,背景板上 “辰星科技澄清谣言新闻发布会” 的大字格外醒目,两侧的大屏幕上,正循环播放着公司的发展历程和智慧项目案例。林辰穿着一身笔挺的深灰色西装,站在发布台后,手里拿着激光笔,按照流程逐一展示证据。

  “首先,我要向大家展示的是,恶意谣言的策划者与参与者之间的沟通证据。” 林辰用激光笔指向左侧大屏幕,屏幕上立刻出现张昊与李某的微信聊天记录截图,“大家可以看到,11 月 12 日,宏图科技市场部经理李某,明确向张昊提出‘散布辰星科技财务造假、App 刷量谣言’的要求,并承诺‘事成之后支付 10 万报酬’;11 月 13 日,李某通过银行转账,向张昊支付了 5 万预付款,转账备注为‘项目合作款’,但实际上是造谣报酬。”

  接着,他又切换到财务数据对比页面:“这是网上流传的伪造财务报表,上面显示我公司 2024 年第三季度亏损 1000 万;而这张,是青州会计师事务所出具的真实审计报告,上面清楚显示,我公司 2024 年第三季度营收 8000 万,净利润 2500 万,全年营收突破 5 亿,净利润 1.5 亿,不存在任何财务造假情况。审计报告的原件和会计师事务所的联系方式,我们都已准备好,媒体朋友和客户代表可以随时核查。”

  最后,小王走上台,现场登录 “宜居生活” App 的后台管理系统,大屏幕上实时显示着用户数据:“当前累计用户 120.3 万,日活跃用户 35.2 万,近 24 小时订单量 20.5 万单,用户活跃度和订单量都呈稳定增长趋势。易观分析的王代表,麻烦您现场核验一下数据。” 第三方数据机构的代表立刻上前,仔细查看后台数据和数据接口,随后拿起话筒:“经过现场核验,辰星科技‘宜居生活’App 的用户数据和订单数据真实有效,与我们监测到的数据一致,不存在刷量行为。”

  彩排结束后,省科技厅的李军科长走到林辰身边,拍了拍他的肩膀:“林辰,证据充分,逻辑清晰,流程也很顺畅,明天的发布会肯定能成功澄清谣言。我刚才看了你们的智慧项目案例,做得很扎实,这才是科技企业该有的样子,不能让谣言埋没了真正的实力。”

  林辰感激地点头:“谢谢您,李科长。有您的支持,我们更有信心了。” 他看着团队成员忙碌的身影 —— 苏婉在确认媒体的到场时间,刘娜在与客户代表沟通明天的接待细节,小王在检查设备的连接情况,心里充满了感动。这场发布会,不仅是为了澄清谣言,更是团队凝聚力的一次考验,而他们,显然已经做好了准备。

  夜色渐深,会议厅的灯光依旧明亮。林辰知道,明天将是一场关键的战役,但只要团队齐心协力,真相终将战胜谎言,辰星科技也将在这场危机中,重新赢得外界的信任与认可。